Проучването на процедурите за поръчка на медицински доставки е от съществено значение за лекарските кабинети, които искат да намалят оперативните разходи. Долната половина от балансите на практиките може да бъде неоправдано раздута от ръчна неефективност, която може да бъде елиминирана чрез използване на технология за автоматизиране на процеса на управление на медицинските доставки.
В действителност има някои решаващи стъпки в процеса на управление на веригата за доставки. Лекарските практики, които искат да намалят разходите в новата среда за грижа, базирана на стойност, могат да подобрят ефективността и ефикасността на целия процес на инвентаризация на медицински доставки чрез автоматизиране на всяка стъпка с цифрови решения.
1. Автоматизирайте оценката на медицинските доставки
Оценката е първият етап от процеса на управление на веригата за доставки. Това е да знаете с какво разполага една практика и от какво се нуждае, за да се грижи за пациентите. Тази процедура обикновено е ръчна и неорганизирана. Типичният процес включва незнание какво се изисква, колко са необходими или къде да се получи това, което се изисква.
За лекарски кабинет системите за управление на медицински доставки като баркодиране и скенери могат да автоматизират всеки от тези три избора. Те осъзнават необходимостта. Те са наясно с подходящото количество от всеки артикул, което да имат под ръка във всеки един момент. Те също така знаят къде една практика може да закупи необходимите количества и материали в подходящи моменти.
Това не само съкращава процеса на веригата за доставки, но също така повишава точността и минимизира грешките като закупуване на твърде много от едно нещо, докато не се поръчва достатъчно от друго. Освен това пряко влияе върху стандарта и безопасността на лечението на пациентите.
2. Консолидиране на обществените поръчки за медицински доставки
Процесът на снабдяване е следващата фаза в процеса на управление на веригата за доставки. Това означава да излезете и да идентифицирате и получите офиса и медицинските консумативи, които се проследяват от оценката. Технологията автоматизира и рационализира този процес, така че практиката не трябва да извършва многобройни телефонни обаждания до различни доставчици или да посещава многобройни уебсайтове, за да намери това, от което се нуждае. Един основен пример е един единствен уебсайт, който клиниката използва, за да поръча по-голямата част от своите лабораторни, медико-хирургически и офис консумативи.
Винаги ще има ad hoc елемент, който трябва да се обработва извън единния портал, но той трябва да бъде по-скоро изключение, отколкото правило. Въпреки това едно решение за портална технология трябва да се използва от практиката за закупуване на 90% от нейните нужди.
3. Управлявайте получаването на медицински доставки онлайн
Получаването е третата фаза в процедурата за управление на веригата за доставки. Това предполага да се гарантира, че дадена практика получава подходящите доставки, правилния обем стоки и правилните цени. Когато кутията бъде намерена на рецепцията, това може да се направи ръчно, като се сравни опаковъчният лист с всичко, което е вътре.
Или може да се автоматизира с помощта на технология, подобна на тази, използвана за изпращане на известия по имейл или текстови съобщения и потвърждения за потребителски покупки на дребно, направени чрез платформа за онлайн пазаруване.
4. Съгласувайте поръчката за медицински доставки по електронен път
Съгласуването е четвъртата и последна стъпка в процеса на управление на веригата за доставки. Обикновено лицето, което прави поръчката, е различно от лицето, извършващо плащането. Счетоводният отдел получава фактури по електронен път и ги сравнява с поръчката за покупка, потвърждението за доставка и фактурата, за да гарантира, че практиката плаща правилната сума за артикулите, които е закупила. Крайният резултат е точното и бързо плащане на медицински консумативи. Освен това такава стратегия създава електронна одитна пътека за покупки.
Заключение
Като цяло технологията може да играе ключова роля за подобряване на управлението на медицинските доставки. Организациите могат да подобрят управлението на инвентара си и да оптимизират своите вериги за доставки чрез автоматизиране на процесите и използване на анализ на данни. На свой ред това може да помогне за намаляване на разходите, подобряване на грижите за пациентите и резултатите и повишаване на ефективността.
Ако търсите да купуват спринцовки и игли в Обединеното кралство, не търсете повече от нашите висококачествени селекции тук в UKMEDI. Ние сме най-бързото, най-лесното и най-надеждното място за намиране на вашите медицински консумативи за еднократна употреба. Чувствайте се свободни да разгледате нашия онлайн магазин за повече от нашите медицински удобства, консумативи и техните цени