Правилната система за управление на инвентара може да направи всичко различно, когато стартирате нова ветеринарна болница, разраствате клиниката си или просто се организирате.
Въпреки че всяка ветеринарна клиника е уникална, повечето от тях купуват много от едни и същи артикули, от скъпо оборудване до евтини консумативи като бинтове и лакомства за кучета. Това, което вашата клиника може да трябва да предостави, е изброено по-долу.
Ценни активи
От самото начало вашият ветеринарен бизнес вероятно ще трябва да направи скъпа инвестиция в оборудване и машини. Тези ресурси могат да се състоят от следното:
Рентгеновите апарати и ултразвуковите апарати са примери за медицинска технология.
Технологии, включително компютри, принтери, iPad и процесори за кредитни карти, се използват в обзавеждането и оборудването на стаите за изпити.
Тъй като вашата организация няма да ги продаде за пари през първата година, тези продукти се считат за дълготрайни активи, а не като инвентар. За да следите притежанията си и цената, която сте платили за тях, използвайте инструмент за инвентаризация като Sortly.
След това, тъй като тези активи губят стойност година след година, вашият счетоводител може да ви помогне да ги следите.
Материали и консумативи
В зависимост от животните, които лекувате и дали предлагате спешно лечение или хирургични процедури, доставките и материалите на вашата ветеринарна клиника ще се променят. Може да имате нужда от следното за вашата ветеринарна клиника:
Лекарства, които трябва да имате под ръка във ветеринарна аптека, като лекарства против паразити, бълхи и кърлежи и антибиотични лекарства
Материали за първа помощ като конуси, марли и тампони със спирт
Артикули за подстригване като ножици, пране за палта и очарователни малки бандани и панделки
Ваксини
Хирургически инструменти като елеватори, ретрактори, ножици и форцепс
Медицинско оборудване като спринцовки
Предпазно оборудване като ръкавици и маски за преглед
Артикули за продажба, включително каишки, нашийници, кучешка храна, закуски и пазарски чанти
Стандартните офис консумативи на рецепцията
Традиционният инвентар или инвентарът, който е предназначен да бъде променен или превърнат в пари в рамките на една година, включва консумативи и материали. В идеалния случай вашата компания ще определи идеалното ниво на запаси, за да гарантира, че нищо никога няма да се изчерпи и че нищо никога няма да се развали или остарее.
Как ветеринарите боравят с инвентара
Ветеринарните болници могат да управляват инвентара си по един от трите начина: ръчно, чрез електронна таблица или чрез софтуер за контрол на инвентара.
Вашият персонал може ръчно да проследява всеки артикул, докато използва ръчно управление на инвентара. Ветеринарните служби, които използват тази техника, често поддържат физически запаси.
Това означава, че член на екипа физически преброява нещата в стаите за прегледи и килерите за съхранение веднъж или два пъти седмично и записва своите констатации.
Няколко ветеринарни клиники използват електронна таблица на Excel или Google, за да следят инвентара и активите си.
Електронните таблици са икономични и практични, но също така са силно податливи на грешки, тъй като много елементи имат подобен външен вид и звук и защото е толкова лесно за служител да смеси клетки по погрешка.
За удобно проследяване на консумативите във ветеринарна болница повечето клиники използват софтуер за управление на инвентара.
Този вид технология автоматизира най-тежките, повтарящи се аспекти на управлението на инвентара. Можете също така да пожелаете софтуер за инвентаризация, базиран на приложение.
Заключение
Помислете за видовете животни, които ще видите на практиката, и помислете за услугите, които ще се предлагат. Уверете се, че разполагате с достатъчно запаси от основни консумативи, като храна, постелки, играчки и медицински инструменти.
Като следвате тези указания, можете да сте сигурни, че вашата ветеринарна практика е добре заредена и подготвена да се грижи за вашите пациенти.
Купете игли и спринцовки за вашата ветеринарна болница в UKMEDI! Ние сме най-бързото, най-лесното и най-надеждното място за намиране на вашите медицински консумативи за еднократна употреба. Разгледайте нашия каталог и вземете медицинските консумативи, от които се нуждаете, директно до вас!